Privacy Policy

Privacyverklaring Van Dijk Services

Laatst bijgewerkt op: 12 februari 2026

  1. Identiteit van de onderneming

Van Dijk Services is een eenmanszaak gevestigd aan Putgang 13, 5211 KR ’s-Hertogenbosch, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64445704 en bekend onder btw nummer NL002349687B54.

Van Dijk Services is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Van Dijk Services

Putgang 13

5211 KR ’s-Hertogenbosch

E-mail: info@vandijkservices.nl

  1. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Van Dijk Services verwerkt persoonsgegevens van zakelijke klanten, particuliere klanten, chauffeurs en sollicitanten.

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

Klanten

• Voor en achternaam

• Bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Adresgegevens

• Factuurgegevens

• Betaalgegevens

• Ritgegevens zoals datum, tijd, ophaal en afleverlocatie

• Specifieke instructies zoals parkeerinstructies of logistieke aanwijzingen

Chauffeurs en sollicitanten

• Naam

• Contactgegevens

• Adresgegevens

• Curriculum vitae en motivatie

• Beschikbaarheidsinformatie

• Bankgegevens voor uitbetaling

• Urenregistratie

Websitebezoekers

• IP adres

• Gegevens over surfgedrag via cookies

• Interactiegegevens via Google Analytics en Meta Pixel

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals medische gegevens, tenzij deze door een klant uitdrukkelijk en vrijwillig worden verstrekt in het kader van specifieke dienstverlening.

  1. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van dienstverlening

Voor het plannen, organiseren en uitvoeren van chauffeursdiensten en mobiliteitsoplossingen.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Administratie en facturatie

Voor het opstellen van offertes, facturen en het voldoen aan fiscale verplichtingen.

Grondslag: wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst.

Communicatie

Voor het onderhouden van contact met klanten, chauffeurs en sollicitanten via telefoon, e-mail en WhatsApp Business.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang.

Verbetering van dienstverlening

Voor analyse van websitegebruik en optimalisatie van marketingactiviteiten via Google Analytics en Meta Pixel.

Grondslag: gerechtvaardigd belang en waar vereist toestemming.

Sollicitatieprocedures

Voor het beoordelen en afhandelen van sollicitaties.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang.

Marketing

Van Dijk Services verzendt op dit moment geen structurele nieuwsbrieven. Indien in de toekomst marketingcommunicatie wordt verzonden, zal dit uitsluitend gebeuren op basis van toestemming of bestaande klantrelatie conform geldende wetgeving.

  1. Delen van persoonsgegevens met derden

Van Dijk Services verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij kunnen gegevens delen met:

• Ingeschakelde chauffeurs, uitsluitend voor uitvoering van specifieke ritten

• Administratiesoftware E-boekhouden.nl

• Hostingprovider Hostnet

• Externe portaalhosting via BVDL.IO

• Google Workspace

• Microsoft 365

• WhatsApp Business

• iCloud

• Nieuwsbriefsoftware Laptosa

• Google Analytics

• Meta

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.

  1. Internationale doorgifte

Bepaalde dienstverleners zoals Google, Meta en Microsoft kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast conform de AVG, zoals standaardcontractbepalingen.

  1. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Administratieve gegevens worden conform fiscale wetgeving minimaal 7 jaar bewaard.

Sollicitatiegegevens worden maximaal 4 weken na afronding van de procedure bewaard, tenzij toestemming wordt gegeven om deze langer te bewaren.

Overige gegevens worden verwijderd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

  1. Beveiliging

Van Dijk Services neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden. Ingeschakelde chauffeurs zijn contractueel gehouden aan vertrouwelijkheid.

  1. Sociale media en beeldmateriaal

Van Dijk Services kan anonieme beelden of sfeerimpressies delen via sociale media zoals Instagram. Hierbij worden geen persoonsgegevens gepubliceerd zonder toestemming van betrokkenen.

  1. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Daarnaast kunnen marketingcookies worden gebruikt via Google Analytics en Meta Pixel.

Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van niet noodzakelijke cookies.

  1. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens

• Correctie of aanvulling te verzoeken

• Verwijdering van uw gegevens te verzoeken

• Beperking van verwerking te vragen

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Uw gegevens over te laten dragen

U kunt een verzoek indienen via info@vandijkservices.nl.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Geautomatiseerde besluitvorming

Van Dijk Services maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling.

  1. Wijzigingen

Van Dijk Services behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze websit